Het plannen van de bruiloft is de helft van de pret, maar er komt altijd meer bij kijken dan je denkt. Van het boeken van jullie droomlocatie en alle toeleveranciers, tot het uitwerken van alle details en het opstellen van jullie draaiboek. Daarom helpen wij je een handje op weg met deze tips van weddingplanner Dana Kiks.
1. To do’s op een rijtje
Er zijn heel veel to do’s die waarschijnlijk voor een groot gedeelte in je hoofd zitten, en dat kan soms lichte stress veroorzaken. Zet daarom alle to do’s op papier zodat je een overzicht krijgt. Denk daarbij naast de grote actiepunten zoals een fotograaf boeken, ook aan de kleine details zoals:
- Loveshoot locatie bepalen
- Bedankjes voor de gasten bestellen
- Tafelindeling maken
- Nummers kiezen die jullie tijdens de ceremonie willen horen
- Lijstje met groepsfoto combinaties die op de dag genomen zullen worden
2. Planning uitwerken
Heb je alle to do’s uitgeschreven? Verdeel deze dan over de maanden tot aan jullie bruiloft. Niet alles hoeft al aan het begin te worden geregeld, maar je wil ook niet te laat zijn met bepaalde dingen. The Perfect Wedding heeft bijvoorbeeld ook een online planningstool inclusief checklist.
Plan met je partner bepaalde momenten in waarop je samen door de planning loopt en dingen gaat regelen voor de bruiloft. Onder het genot van een wijntje en borrelplank houd je het planning leuk en doen jullie het ook echt samen!
3. Budget bepalen
Bepaal jullie totaalbudget voordat je alle leveranciers gaat boeken. De kosten van een bruiloft lopen vaak al snel hoger op dan verwacht, omdat de lagere kostenposten vaak over het hoofd worden gezien.
Het grootste gedeelte van jullie budget zal naar de locatie en catering gaan. Houd hiervoor ongeveer 50% van je totaalbudget voor vrij. Kost je locatie inclusief catering bijvoorbeeld €15.000, ga dan uit van een totaalbudget van ongeveer €30.000. Het restant verdeel je op basis van gemiddelde prijzen en waar jullie prioriteit ligt. Zo hecht het ene bruidspaar meer waarde aan styling en bloemen, waar een ander bruidspaar liever meer besteedt aan een knalfeest met een 6-koppige band en lichtshow.
Vergeet niet de wat kleinere posten mee te rekenen zoals een gastenboek, bedankjes voor de gasten en leveranciers, eventuele hotelovernachting na de bruiloft, geloftenboekjes, ringendoosje, onderkleding, etc.
4. Betrouwbare leveranciers
Bij het selecteren van leveranciers is het goed om na te gaan bij jullie trouwlocatie of zij bedrijven kunnen aanraden. Ook via leveranciers kom je weer bij andere leuke adresjes. Denk er bijvoorbeeld aan om je fotograaf te vragen voor tips voor een goede videograaf waar hij/zij graag mee werkt. Heb je een professioneel ceremoniemeester? Vraag diegene dan met welke partijen hij/zij graag werkt. Hoe meer het team bekend is met elkaar en de locatie, hoe soepeler de samenwerking verloopt op de dag zelf!
Kasteel Woerden heeft veel partners. Zij kennen het kasteel en haar mogelijkheden goed. Bekijk de partners hier!
5. Gedetailleerd draaiboek
Begin op tijd met het opstellen van jullie draaiboek! In de beginfase zijn vaak alleen de algemene tijden bekend, en vanuit daar werk je dit steeds meer uit. Naast de tijden beschikt je draaiboek ook over een lijst met betrokken partijen en hun contactgegevens, belangrijke adressen, eventuele plattegronden en indelingen en een allergenenlijst van de gasten en de crew.
6. Geniet!
Misschien wel iets wat het meest vergeten wordt door bruidsparen: geniet van alle voorbereidingen! Zorg dat je op tijd begint en maak er leuke momenten van, doe het echt samen en betrek eventueel gasten bij bepaalde dingen.
Willen jullie toch liever hulp in de voorbereidingen? Kies dan voor een weddingplanner die bovenstaande punten (voor en deel) uit handen neemt. Zo gaan jullie zonder stress jullie bruiloft tegemoet en weet je zeker dat overal aan is gedacht.
Onze tip voor een professionele weddingplanner is Dana Kiks:
Website: https://danakiksweddings.nl/
Instagram: https://www.instagram.com/danakiksweddings/
