Organiseer je binnenkort een zakelijke bijeenkomst voor collega’s, klanten, leveranciers, journalisten of andere geïnteresseerden? Denk aan een managementoverleg, heidesessie, symposium of persconferentie. Wat de zakelijke bijeenkomst ook is: je wilt deze laten plaatsvinden op een professionele locatie waar de deelnemers in alle rust kunnen vergaderen en presenteren. Vind je het lastig een geschikte plek te vinden? Kasteel Woerden geeft je enkele tips.
Voorwaarde 1 – Inspirerende omgeving
Een van de belangrijkste voorwaarden is de ligging van de vergaderlocatie. Je kunt kiezen voor een centraal gelegen vergaderlocatie, dichtbij het trein- of busstation. Ga je liever voor een landelijke omgeving waar een ontspannen sfeer hangt? Dan is de bereikbaarheid minder belangrijk en wil je vooral in een groene en inspirerende omgeving vergaderen.
Voorwaarde 2 – Goede parkeermogelijkheden
Komen de deelnemers met de auto, dan is het verstandig te kiezen voor een vergaderlocatie met voldoende parkeergelegenheid. Bovendien is het wel zo prettig als de deelnemers niet hoeven te betalen voor het parkeren. Is het alleen mogelijk betaald te parkeren, dan kun je ervoor kiezen de parkeerkosten te vergoeden. Kasteel Woerden beschikt over 50 parkeerplekken op eigen terrein die helemaal gratis zijn.
Voorwaarde 3 – Aanwezigheid vergaderfaciliteiten
Een goede vergaderlocatie beschikt over voldoende vergaderfaciliteiten en kantoorartikelen. Denk bijvoorbeeld aan flip-overs, projectieschermen en beamers die jou ondersteunen bij jouw presentatie. Ook is het prettig als er in de vergaderlocatie kantoorartikelen als pennen, markeerstiften, post-its en schrijfblocs aanwezig zijn. En natuurlijk moet de locatie beschikken over een Wi-Fi-verbinding die vrij toegankelijk is en over voldoende stroomaansluitingen voor het opladen van laptops en tablets.
Kasteel Woerden beschikt over 8 unieke zalen. Wil je alle zalen bekijken? Klik dan hier.
Voorwaarde 4 – Goede catering
Vergaderen is niet alleen keihard werken: op z’n tijd wil je ook even ontspannen onder het genot van een kop koffie en wat lekkers. Kies daarom altijd voor een vergaderlocatie met cateringmogelijkheden. De cateraars zorgen voor een warme ontvangst met koffie, thee of water en deze wordt gedurende de dag bijgevuld. Tijdens de lunch trakteer je jouw gasten op luxe broodjes of op een warm of koud buffet.
Bij Kasteel Woerden weten wij wat goede catering is. Wil je meer weten over de mogelijkheden op Kasteel Woerden, klik dan hier.
Voorwaarde 5 – Arrangementen boeken
Wil je de vergadering combineren met ontspanning en vermaak? Kies dan voor een vergaderlocatie waar je eenvoudig een kunt bijboeken. Boogschieten, schermen, workshop bonbons maken of een rondleiding, VR-game of een GPS-tocht: jouw collega’s of zakelijke relaties lopen hier ongetwijfeld warm voor. En helemaal leuk: het vergroot het groepsgevoel en verstevigt de onderlinge relaties.
De vergadermogelijkheden van Kasteel Woerden
Kies voor de uitmuntende vergadermogelijkheden in Kasteel Woerden. Kasteel Woerden is een 600 jaar oud sfeervol Rijksmonument met 13 zalen en vertrekken. De locatie is zeer goed bereikbaar en centraal gelegen. Deze ruimtes zijn plenair te boeken voor gezelschappen van 2 tot 170 personen. Wil je meer lezen over onze vergaderzalen? Klik dan hier!
Meer weten over de mogelijkheden? Aarzel niet en neem vrijblijvend contact op met onze medewerkers!
