Een goed georganiseerde huwelijksplanning zorgt ervoor dat jullie rustig kunnen toewerken naar jullie grote dag zonder te veel stress. Hier is een gedetailleerde planning van het aanzoek tot de huwelijksdag zelf, stap voor stap.
Het begint natuurlijk met een aanzoek! Na de verloving is het tijd om de eerste stappen richting de grote dag te zetten. Kies de trouwdatum. Denk aan het seizoen, beschikbaarheid van jullie favoriete locatie, en andere evenementen die op dezelfde datum plaatsvinden. Controleer de beschikbaarheid van belangrijke gasten en dan kan het regelen beginnen!
12 – 18 Maanden voor de bruiloft
- Stel een budget Vast. Bespreek samen hoeveel jullie willen uitgeven en welke prioriteiten jullie hebben, zoals de locatie, catering, of fotografie
- Maak een gastenlijst
- Bezoek verschillende locaties en boek de locatie die jullie het meest aanspreekt en past bij jullie gastenlijst.
- Informeer ook naar beschikbaarheid van de ruimte voor zowel ceremonie als receptie, als je alles op één plek wilt houden.
- BOEK DE TROUWLOCATIE
- Fotograaf/videograaf: Kies een fotograaf die jullie stijl begrijpt. Boek hem/haar op tijd, want de beste fotografen zijn vaak maanden van tevoren geboekt.
3 – 6 Maanden voor de bruiloft
- Verstuur de officiële uitnodigingen
- Geef gasten duidelijke informatie over de locatie, tijd, dresscode en RSVP-gegevens.
- Regel de ringen. Vergeet niet te kijken naar de mogelijkheid om ze te laten graveren.
- Boek haar- en make-upstylisten. Kies een kapper en visagist voor de trouwdag en plan een proefafspraak om de gewenste look vast te leggen.
- Plan de vrijgezellenfeesten. Over de invulling heb je vaak weinig te zeggen, maar je kunt natuurlijk wel met de ceremoniemeester overleggen wie er bij aanwezig moet/mag zijn.
1 – 2 Maanden voor de bruiloft
- Maak een Tafelindeling. Als je een zittend diner organiseert, begin dan met het plannen van de zitplaatsen.
- Plan jouw eindbespreking of detailbespreking met de leveranciers. Bevestig alle details met de leveranciers (catering, bloemen, muziek, etc.) en zorg dat iedereen het draaiboek heeft.
- Proefmake-up en Kapsel. Plan je proefdag voor haar en make-up om de gewenste look definitief vast te leggen.
- Loop de dag door met de ceremoniemeester
- Zorg ervoor dat de ceremoniemeester een volledig draaiboek heeft, inclusief tijden en contactgegevens van leveranciers.
- Huwelijkslicentie en Documenten: Controleer of alle papieren voor de ceremonie in orde zijn.
1 – 2 Weken Voor De Bruiloft, tijd voor de laatste afspraken.
- Bevestig het aantal gasten bij de cateraar en maak een definitieve gastenlijst.
- Zorg dat alle trouwkleding klaar is en dat eventuele laatste aanpassingen zijn gedaan.
- Maak een lijst van spullen die jullie op de dag zelf niet mogen vergeten: ringen, trouwakte, noodkit, etc.
- Ontspan! Neem wat tijd voor jezelf, geniet van een spa-dag, ga uit eten en zorg ervoor dat jullie voldoende rust krijgen.
De Dag Voor De Bruiloft
- Doe een generale repetitie van de ceremonie (indien van toepassing) en maak tijd om te ontspannen met het bruidsgezelschap.
- Laatste check. Zorg ervoor dat alles klaarstaat voor de volgende dag en geef je ceremoniemeester het draaiboek met alle belangrijke details.
De start van de huwelijksdag:
Geniet van de voorbereidingen met je bruidsmeisjes of getuigen terwijl je haar en make-up gedaan worden. Blijf ontspannen en zorg dat er genoeg tijd is om rustig aan te doen. Mannen, stap strak in het pak. Desnoods nog even langs de kapper voor de laatste look. Praat nog even bij met je beste vrienden. Doe een laatste check met de ceremoniemeester en laat de organisatie los. Met deze uitgebreide planning kun je je voorbereidingen gestructureerd aanpakken en stress verminderen, zodat je optimaal kunt genieten van zowel de aanloop naar als de dag zelf.
